为进一步加强我院毕业生档案建党与管理，提升服务质量与水平，健全档案管理，2025年4月3日，学校档案馆余米兰、李清聆老师来到机械与电气工程学院开展档案建档与管理调研。学院党总支书记张丽芳、全体毕业生辅导员和分管毕业设计的教学秘书刘礼老师参加了调研座谈会。双方围绕档案内容、收集、管理与利用等关键议题深度交流，为后续健全学院毕业生档案管理奠定基础。
关切毕业生档案：护航青春逐梦远航
档案馆负责人余老师简单介绍了此次调研主要是要了解学院在毕业生档案方面的情况，打破信息壁垒，精准对接院系档案建档与管理。从新生入学伊始的专业教育计划，到毕业设计答辩全程记录，无一不是学生成长、专业发展的有力见证。档案馆两位老师查看了学院毕业生人事档案、毕业设计档案等相关档案后与学院老师们展开了交流。首先就档案建档栏目进行了交流，查看是否有遗漏。就往届毕业生档案中存在的问题及解决方案进行了探讨。
聚焦关键问题：夯实教育服务
两位老师向辅导员详细了解了新生档案及毕业生档案材料清单内容，对《新生入学登记表》《毕业生登记表》《学历、学位证明》、毕业生档案托管去向等重点问题进行了详细询问。学生档案管理责任重大。教学秘书刘礼老师主要聚焦于学生毕业设计档案管理细节。学生工作辅导员则反馈了学籍异动、各项记录归档、档案存放、档案安全等方面的难题。档案馆两位老师认真聆听、详细记录，与学院共同讨论初步的优化方案。
学院党总支书记张丽芳非常感谢档案馆两位老师对学院毕业生档案建档与管理的指导，同时也希望学校能给学院其他方面的建档予以有效指导，助力学院人才培养与服务。此次交流无疑也是助力合格评估档案管理的“及时雨”。
此次活动也受到武汉晴川学院副校长向巍同志的高度重视和关心，也是在他的指导部署下，档案馆与学院有了此次亲密交流。希望后期，能与档案馆进一步加强交流，同时也希望更多部门能深入基层，了解基层实际工作困难，倾听基层声音，为基层解决实际困难和问题。
