为锻造一支高效精干的学生骨干队伍,机械与电气工程学院团总支、学生会于近期系统开展了新进干事系列培训。各部门聚焦核心职能,助力新人快速融入,夯实服务根基。
组织部:筑牢根基,强风正纪
组织部干事张怡在培训中明确组织部工作核心:一是严守纪律,杜绝无故缺席,培养严谨务实的工作作风;二是有效沟通,与各团支部交流需礼貌得体,保障信息传递高效顺畅;三是注重形象管理,以良好言行维护组织声誉,展现学生骨干的优良风貌。
秘书部:精研业务,保障运转
秘书部部长张明丽聚焦秘书部职能三大模块:一是新闻稿撰写,解析结构、亮点与常见问题;二是考勤管理,规范签到签退流程与标准;三是协同配合,指导干事协助完成会场布置与活动后勤,提升团队协作能力。
宣传部:传递声音,展现院貌
宣传部部长王雄伟紧扣宣传工作核心技能,培训内容包括:一是严肃纪律,确保工作严谨务实;二是统一排版,强调整体风格,规范字体间距等细节;三是掌握摄影技巧,学习多角度取景,捕捉活动精彩瞬间,为宣传工作提供优质素材。
文艺部:激发创意,悦动舞台
文艺部部长王怡文以“策划与执行”为主线,系统讲解文艺活动开展要点。她详细拆解活动策划全流程,从创意构思到落地执行逐一指导;传授人员沟通技巧,助力干事高效协调各方资源;同时开展基础美工教学,激发团队创造力,为打造校园精彩文艺舞台凝聚力量。
学习部:严谨细致,助力学风
学习部干事李洋针对“第二课堂”成绩单管理开展专项培训。他围绕名单收取、审核、上传三大核心环节,明确各环节的标准要求与分工细则,引导干事以严谨细致的态度投入工作,切实为学院学风建设提供有力支撑。
外联部:联通内外,践行志愿
外联部干事梁皓强、肖依凡,联合学生会主席陈政希共同开展培训。培训重点指导新干事熟练掌握“志愿汇”组织版应用操作,同时明确志愿活动两大方向:一是 “走出去”,对接校外社区搭建合作平台,拓展志愿服务领域;二是“内部协同”,配合学院推进校内志愿活动,弘扬志愿服务精神。
体育部:助推强身,保障赛事
体育部部长周金石与学生会副主席翁杨宗妍面向体育部干事开展全面培训。内容涵盖:一是沟通礼仪,学习与师生有效沟通,展现体育部良好形象;二是通知规范,确保信息准确及时传达;三是日常工作,熟悉器材维护、活动后勤与场地协调;四是提前部署运动会协作,明确岗位职责与流程,保障运动会顺利举办。
生活部:心系同窗,服务先行
生活部部长马妍妍围绕学生宿舍日常服务开展培训。她要求干事:熟练掌握宿舍安全检查流程与标准,及时排查安全隐患;清晰了解部门日常事务与对接人,提升问题响应效率;学习高效沟通技巧,快速融入团队;熟知设施故障等突发情况的上报流程与初步应对方法,做到遇事沉稳、处置得当。
培训落幕不是终点,而是服务启航的新起点。此次系列培训内容扎实、针对性强,不仅让新干事明晰了岗位职责,更提升了协作与服务能力。如今,全体团总支、学生会新进干事已整装待发,将以实干践行初心,共同书写属于机电青年的青春华章!